Χάρη στην τεχνολογία HCM, οι υπεύθυνοι HR δεν χρειάζεται πλέον να βασίζονται αποκλειστικά στη διαίσθηση για την ανάπτυξη αυτών των στρατηγικών. Με περισσότερα δεδομένα στα χέρια τους, θα αποκτήσουν μεγαλύτερη ορατότητα και να λαμβάνουν αποφάσεις βάσει δεδομένων.
Οι σύγχρονες ομάδες HR δεν μπορούν πλέον να τα βγάλουν πέρα με απλά εργαλεία ή λογιστικά φύλλα. Για να παραμείνετε ανταγωνιστικοί και να αξιοποιήσετε πλήρως το εργατικό σας δυναμικό, χρειάζεστε ισχυρό software που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να εφαρμόσετε στρατηγικές διαχείρισης ανθρώπινου κεφαλαίου σε κλίμακα.
Το HCM είναι η ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση πολλαπλών λειτουργιών HR μέσω μιας ενιαίας πλατφόρμας. Κατά την επιλογή μιας λύσης HCM, αναζητήστε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
- Ευελιξία: Το λογισμικό θα πρέπει να προσαρμόζεται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες της επιχείρησής σας, επιτρέποντας εύκολες ενημερώσεις και διαμορφώσεις.
- Βελτιωμένη εμπειρία των εργαζομένων: Το φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον και οι ολοκληρωμένες επιλογές αυτοεξυπηρέτησης μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την ικανοποίηση και τη δέσμευση των εργαζομένων.
- Επεκτασιμότητα: Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό μπορεί να αναπτυχθεί μαζί με την επιχείρησή σας, διαχειριζόμενο αυξημένα δεδομένα και πιο σύνθετες ροές εργασίας καθώς η εταιρεία σας επεκτείνεται.
- Ενσωμάτωση: Η απρόσκοπτη ενσωμάτωση με άλλα συστήματα της επιχείρησης είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση της συνεπούς ροής δεδομένων και της λειτουργικής αποδοτικότητας.
Στρατηγική διαχείρισης θέσεων
Η διαχείριση θέσεων είναι μια στρατηγική για την παρακολούθηση των εργασιακών αναγκών της επιχείρησής σας. Περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας δομημένης επισκόπησης όλων των θέσεων εντός της εταιρείας, αναθέτοντας καθήκοντα, απαιτήσεις, προσόντα, ομάδες, ακόμη και πακέτα αμοιβών/παροχών σε προκαθορισμένους ρόλους. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε θέση είναι σαφώς καθορισμένη.
Αυτοματοποίηση επικοινωνίας και workflows
Πολλές εταιρείες κολλάνε σε αναποτελεσματικές ροές εργασιών που βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στη χειροκίνητη επικοινωνία. Ένας εργαζόμενος μπορεί να χρειάζεται να στέλνει χειροκίνητα email στον προϊστάμενό του μόλις ένα έργο φτάσει σε ένα συγκεκριμένο στάδιο. Ίσως πρέπει να προσδιορίζει χειροκίνητα κάθε παραλήπτη κατά την αποστολή ενός μηνύματος, αντί να επιλέγει απλώς την ομάδα. Ίσως ο υπεύθυνος HR πρέπει να στέλνει χειροκίνητα έγγραφα για να υπογράψει κάθε νέος υπάλληλος.
Η χειροκίνητη εκτέλεση εργασιών μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα, χαμένες προθεσμίες και διακοπή της επικοινωνίας. Είναι επίσης εξαιρετικά αναποτελεσματική. Η αυτοματοποίηση των ροών εργασίας για υπογραφές εγγράφων, επισκοπήσεις εργασιών και προθεσμίες έργων μπορεί να μειώσει σημαντικά τα λάθη και τον χρόνο εργασίας και να βελτιώσει την επικοινωνία σε ολόκληρη την εταιρεία.
Αυτοματοποίηση της μισθοδοσίας και των πακέτων παροχών για συμμόρφωση
Η επεξεργασία της μισθοδοσίας ακόμη και για ένα μέτριου μεγέθους εργατικό δυναμικό μπορεί να είναι πολύπλοκη και χρονοβόρα, ειδικά όταν λαμβάνονται υπόψη οι κρατήσεις για φόρους, παροχές κλπ. Η χειροκίνητη επεξεργασία αυξάνει μόνο την πιθανότητα δαπανηρών λαθών και ζητημάτων συμμόρφωσης.
Η χρήση μιας ισχυρής πλατφόρμας μισθοδοσίας που χειρίζεται αυτόματα την πολυπλοκότητα, είναι μία από τις καλύτερες στρατηγικές HCM που μπορείτε να εφαρμόσετε. Το σωστό λογισμικό μισθοδοσίας μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο λανθασμένων υπολογισμών, να κάνει τη μισθοδοσία πιο αποτελεσματική και να διασφαλίσει τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία και τους κανονισμούς.
