Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να μην συνεργάζεται καθημερινά με αυτό της Μισθοδοσίας, αλλά η λειτουργία τους είναι αλληλένδετη. Αυτή η στενή σύνδεση έχει τη δυναμική να βελτιστοποιήσει τη στρατηγική του HR χάρη στα πολύτιμα δεδομένα που μπορούν να αντληθούν από το σύστημα μισθοδοσίας. Ας δούμε στην πράξη πώς συμβαίνει αυτό.
Στρατηγική που βασίζεται σε ακριβή δεδομένα
Το πρώτο και σημαντικότερο πλεονέκτημα ενός συστήματος μισθοδοσίας για το HR είναι η εύκολη πρόσβαση στα δεδομένα. Δεδομένα που σε διαφορετική περίπτωση θα έπρεπε να συγκεντρωθούν χειροκίνητα είναι τώρα διαθέσιμα αυτόματα. Είναι επίσης πιο ακριβή καθώς μειώνεται η πιθανότητα λάθους κατά τη συλλογή τους. Αναλύοντας στοιχεία όπως οι απολαβές διάφορων θέσεων και τμημάτων, το HR μπορεί να αναπτύξει μία στρατηγική αποδοχών που ευθυγραμμίζεται με τις τάσεις της αγοράς και τους οργανωτικούς στόχους της επιχείρησης.
Η ωρομέτρηση βοηθά και στον εντοπισμό «κενών»
Ένα σύστημα μισθοδοσίας σήμερα καταγράφει με ακρίβεια τις ώρες εργασίας του προσωπικού. Αυτό κάνει ευκολότερη τη δουλειά της Μισθοδοσίας και απλοποιεί τις πληρωμές, αλλά μπορεί να βοηθήσει και το HR. Εξετάζοντας τα δεδομένα των εργάσιμων ωρών, το τμήμα HR μπορεί να εντοπίσει κενά στη στελέχωση τμημάτων, αν παρατηρούνται πολλές υπερωρίες. Με βάση αυτά τα στοιχεία μπορεί να δράσει ταχύτερα απευθυνόμενο στο εκάστοτε τμήμα για να ξεκινήσει την αναζήτηση υποψηφίων, χωρίς να περιμένει να έρθουν τα τμήματα στο HR. Όντας proactive, το HR εξασφαλίζει την εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης.
Αυξημένη ικανοποίηση των ανθρώπων σας
Το HR μπορεί να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα του συστήματος μισθοδοσίας για να διατηρήσει το ανθρώπινο δυναμικό που ήδη εργάζεται σε μία επιχείρηση. Μία ανταγωνιστική μισθολογική στρατηγική βασισμένη στις τάσεις που παρατηρούνται εντός του οργανισμού μπορεί να βοηθήσει όχι μόνο στην προσέγγιση νέων εργαζομένων, άλλα και στη μείωση του employee turnover Κρατώντας την ικανοποίηση των ανθρώπων σας σε υψηλά επίπεδα, έχουν λιγότερα κίνητρα να αναζητήσουν νέες ευκαιρίες εργασίας.
Συμμόρφωση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Η καθημερινότητα χιλιάδων επιχειρήσεων έχει αλλάξει στην Ελλάδα με την έλευση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Η υποχρεωτικότητα του μέτρου συνεχώς επεκτείνεται όλο και σε περισσότερους τομείς και το τμήμα HR είναι συνήθως αυτό που αναλαμβάνει την εφαρμογή της ΨΚΕ και την επιλογή του κατάλληλου σχετικού συστήματος. Επιλέγοντας πρόγραμμα payroll που ενσωματώνει υποσύστημα για την ΨΚΕ, η επιχείρηση δεν χρειάζεται να προβεί σε επιπλέον επένδυση για να συμμορφωθεί με την ισχύουσα νομοθεσία.
Αυτό είναι γενικότερα ένα από τα πλεονεκτήματα ενός συστήματος payroll για το HR, όταν αυτό είναι cloud-based και μπορεί να ενημερώνεται απρόσκοπτα. Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί έτσι να είναι βέβαιο ότι καλύπτει όλες τις υποχρεώσεις της επιχείρησης προς το προσωπικό και προφυλάσσεται από κυρώσεις.
Με λίγα λόγια
Ένα σύγχρονο, ψηφιακό σύστημα μισθοδοσίας είναι σημαντικό εργαλείο για το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού. Από τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία μέχρι την εξοικονόμηση χρόνου και την χάραξη μίας πιο εμπεριστατωμένης στρατηγικής, η διασύνδεσή του με τις δραστηριότητες του HR έχει τη δυναμική να αυξήσει την αποτελεσματικότητα μίας επιχείρησης σήμερα.
