Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επεκτείνεται συνεχώς και όλο και περισσότεροι κλάδοι εφαρμόζουν τη χρήση της. Σταδιακά, η υιοθέτηση της θα γίνει υποχρεωτική σχεδόν σε όλο το φάσμα την ελληνικής επιχειρηματικότητας. Η συμμόρφωση με το νέο μέτρο πρέπει όμως να γίνει σωστά από την πρώτη στιγμή, καθώς σε περίπτωση που εντοπιστούν λάθη ή παραλείψεις, τα πρόστιμα θα ανέρχονται έως και τα 10.500€ ανά εργαζόμενο! Επομένως, τι πρέπει να προσέχει μία επιχείρηση;
Τα πρόστιμα που προβλέπονται
Από την μη ενεργοποίηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ενός εργαζομένου μέχρι τις λανθασμένες μεταβολές ωραρίων, υπάρχει πρόβλεψη για πολλές διαφορετικές περιπτώσεις λανθασμένης εφαρμογής του μέτρου. Πιο συγκεκριμένα, οι παραβάσεις και τα πρόστιμα που τις συνοδεύουν έχουν ως εξής:
- Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας Εργαζομένου – Πρόστιμο 10.500€
- Υποβολή ψευδών στοιχείων για την έναρξη ή λήξη της απασχόλησης – Πρόστιμο 3.000€
- Λάθος υποβολή στοιχείων, τα οποία θα διαπιστωθεί ότι τελούν σε απόκλιση με την πραγματική έναρξη ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης – Πρόστιμο 3.000€
- Εφαρμογή ευέλικτου ωραρίου σε εργαζόμενους για τους οποίους δεν έχει ενεργοποιηθεί η ευέλικτη προσέλευση, που προβλέπεται στην ψηφιακή κάρτα εργασίας – Πρόστιμο 2.000€
- Μη διατήρηση στοιχείων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για μία δεκαετία – Πρόστιμο 4.000€
- Μη έγκαιρη και εμπρόθεσμη υποβολή μεταβολών ως προς την ανάληψη της υπηρεσίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ – Πρόστιμο 2.000€ ανά περίπτωση
- Μη υποβολή νέου ηλεκτρονικού εντύπου «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας» σε περίπτωση μεταβολής του χρόνου εργασίας (για εργαζομένους πλήρους απασχόλησης) – Πρόστιμο 600€
- Μη υποβολή νέου ηλεκτρονικού εντύπου «Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας» σε περίπτωση μεταβολής του χρόνου εργασίας (για εργαζομένους μερικής απασχόλησης) – Πρόστιμο 2.000€
Η έγκαιρη εφαρμογή μειώνει το ρίσκο
Όπως γίνεται εύκολα αντιληπτό, πολλά από τα παραπάνω πρόστιμα προκύπτουν από παραλείψεις ή μη ορθή υποβολή στοιχείων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ. Για να αποφευχθούν αυτά τα λάθη όταν η ΨΚΕ γίνει υποχρεωτική και στη δική σας επιχείρηση, πρέπει να εξοικειωθείτε από νωρίς με τις σχετικές διαδικασίες. Για αυτό ακριβώς το σκοπό η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ξεκινά πάντα με μία πιλοτική φάση.
Στο δοκιμαστικό διάστημα μπορούν να εντοπιστούν τα «κενά», ενώ εργαζόμενοι και εργοδότες έχουν χρόνο να γνωρίσουν αναλυτικά πώς δουλεύει το σύστημα, πριν την οριστική υιοθέτησή του. Η καλύτερη λύση για να αποφύγετε τις «παγίδες» από την έλευση της ΨΚΕ είναι να υιοθετήσετε το μέτρο όσο το δυνατόν νωρίτερα έτσι ώστε να είστε προετοιμασμένοι όταν αυτό γίνει υποχρεωτικό.
Αυτή τη στιγμή η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας λειτουργεί πιλοτικά στους κλάδους του τουρισμού και της εστίασης. Η υποχρεωτική εφαρμογή της αναμένεται να ξεκινήσει την 1η Μαρτίου 2025 και όταν συμβεί αυτό ο συνολικός αριθμός των εργαζομένων που θα ενταχθεί στο καθεστώς της ΨΚΕ θα φτάσει το 1.500.000 στον ιδιωτικό τομέα.
WorkLife: H ολοκληρωμένη λύση απέναντι στις απαιτήσεις του μέτρου της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
Η πλατφόρμα του WorkLife Payroll της Entersoft εξασφαλίζει πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ και της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. To WorkLife Payroll πρσφέρει ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης της μισθοδοσίας συμπεριλαμβανομένου της ψηφιακής ωρομέτρησης. Η βραβευμένη λύση της Εntersoft έρχεται να βοηθήσει επιχειρήσεις όπως τη δική σας να παραμείνουν πλήρως συμμορφωμένες με αυτόν τον κανονισμό, καταγράφοντας με ακρίβεια τις ώρες εργασίας των εργαζομένων, υποβάλλοντας τες στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, ενώ αποθηκεύει με ασφάλεια όλα τα δεδομένα. Επιπλέον, η ενιαία πλατφόρμα μισθοδοσίας ενσωματώνει ελέγχους δεδομένων και επιτρέπει την επαναδιαβίβαση στοιχείων σε περίπτωση σφάλματος, ώστε να είστε καλυμμένοι ακόμα κι αν εκ παραδρομής γίνει κάποιο λάθος.
Μέσα από τις προηγμένες δυνατότητες αυτοματοποίησης, η πλατφόρμα του WorkLife Payroll διευκολύνει επιχειρήσεις όπως τη δική σας στην παρακολούθηση και καταγραφή των ωρών εργασίας, των υπερωριών και των αδειών και προσφέρει την σιγουριά και την ασφάλεια που χρειάζεστε ως προς την τήρηση των κανονισμών που έχει θέσει η νομοθεσία. Επιπλέον, αποτρέπει ενδεχόμενα παραλείψεων ή ανθρώπινα λάθη που θα μπορούσαν να επιφέρουν νομικές κυρώσεις ή πρόστιμα. Έτσι μειώνεται ακόμα περισσότερο το ενδεχόμενο να τιμωρηθεί η επιχείρησή σας με κάποιο πρόστιμο για τη μη ορθή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Ανακαλύψτε τη σύγχρονη cloud λύση που καλύπτει όλες τις απαιτήσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ενώ αυτοματοποιεί εύκολα τη διαδικασία μισθοδοσίας των υπαλλήλων και των συνεργατών.
